Si desea iniciar o unirse a un club u organización en el campus, lo más probable es que tenga que recaudar fondos de una forma u otra. Pensar en nuevas ideas para eventos que tendrán éxito puede ser un desafío. Nadie quiere invertir tiempo, esfuerzo y dinero en una idea que podría resultar un fracaso, por lo que es importante ir a lo seguro y elegir algo que garantice ganancias, especialmente si recién está comenzando.
Las recaudaciones de fondos centradas en la comida son eventos perfectos para grupos nuevos porque la mayoría requiere un esfuerzo mínimo, sin costos iniciales y cualquier cosa que tenga que ver con la comida básicamente se vende solo. Aquí hay algunas ideas que traerán fondos para su organización para que pueda comenzar a hacer cosas increíbles:
1. Cena por dólares
Foto cortesía de @californiapizzakitchen en Instagram
Esto es tan simple como se pone. Todo lo que tienes que hacer es encontrar un restaurante local, como una pizzería o una tienda de froyo, que ofrezca recaudación de fondos. Luego, simplemente elija un día, comience a repartir volantes, y si las personas con volantes vienen el día designado de su grupo, el restaurante le cobrará un cheque por un porcentaje de las ganancias de las comidas de esas personas.
Por mi propia experiencia en la organización de estos eventos para recaudar fondos, he aprendido que siempre debes elegir un lugar al que la gente vaya con regularidad que sea asequible. Cuanto más conveniente sea que las personas asistan, más dinero hará su recaudación de fondos.
También debe asegurarse de que el restaurante acepte fotografías del volante en los teléfonos de los clientes y asegurarse de que la gente sepa que esta es una opción. De esta manera, no tiene que preocuparse por perder ganancias solo porque alguien olvidó traer un volante, y puede anunciar fácilmente en las redes sociales.
Aquí hay un lista de algunas cadenas de restaurantes que ofrecen recaudación de fondos, así como algunos consejos adicionales.
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2. Ventas de pasteles
Foto de Kristen Pizzo
Hay una razón por la que casi todos los equipos deportivos y organizaciones benéficas han realizado una venta de pasteles. Son fáciles de organizar y la gente no puede resistirse a los cupcakes. Tradicionalmente, todos en un grupo se ofrecen como voluntarios para hornear algo diferente y lo llevan a la mesa para vender. Sin embargo, esto no solo puede llevar mucho tiempo y ser difícil para los miembros que viven en dormitorios, sino que también puede causarle problemas. Si desea realizar su venta de pasteles en un centro poblado en lugar de en el campus, es posible que no se permitan los productos caseros. Así es como puede tener una venta de pasteles sin hornear que se puede realizar en cualquier lugar:
Comience a comunicarse con las panaderías locales para solicitar donaciones con al menos 2 meses de anticipación. Algunas panaderías con múltiples ubicaciones, como Sprinkles Cupcakes, pueden requerir que envíe una solicitud de donación con al menos 6 meses de anticipación. En su carta o correo electrónico de solicitud de donación, preséntese a sí mismo y a su organización, explique su misión, proporcione detalles como la fecha y el lugar de su venta de pasteles, hágales saber exactamente a dónde irán los fondos si están destinados a un proyecto específico, y ofrezca anunciar su negocio en todos sus folletos, redes sociales y, por supuesto, en la venta de pasteles.
Planee solicitar muchas más donaciones de las que realmente necesitaría, porque lo más probable es que reciba muchos no. Puede encontrar panaderías locales buscando 'panaderías', 'postres' y 'cupcakes' en Yelp, pero asegúrese de ponerse en contacto con una amplia variedad de lugares para no terminar con docenas de cupcakes.
Además, elija un área de alto tráfico que no tenga muchos lugares de postres cerca y asegúrese de que su configuración sea atractiva. Con todos los productos horneados donados, su venta de pasteles puede costar casi nada, pero asegúrese de no ser demasiado barata. Decida un esquema de colores y compre manteles, servilletas, platos de postre, cajas de cupcakes y bolsas de golosinas a juego si tiene galletas.
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Asegúrese de fijar un precio razonable para sus artículos. Un cupcake realmente elegante puede costar $ 3, pero más y probablemente no venderá mucho. Mantenga la mayoría de los artículos alrededor de $ 1 a $ 2 y ofrezca ofertas de 2 por 1 en artículos de los que tenga mayores cantidades.
Para ayudarte a ganar más dinero, también puedes ofrecer entrega. Cuando anuncie su venta de pasteles en las redes sociales, ofrezca reservar ciertos postres para las personas que no puedan asistir al evento real y entréguelos después de haber vendido todo lo demás.
Si termina con muchas sobras, baje los precios y publique más fotos que ofrezcan entregar las golosinas con descuento en los dormitorios y apartamentos de las personas. He organizado tres ventas de pasteles con éxito y he podido vender casi todos los postres sobrantes después de cada uno, así que no crea que no vale la pena.
3. Brunch o cena
Foto cortesía de @fitgirlkelly en Instagram
Si tiene muchos miembros y su escuela tiene un salón o salón que se alquila a organizaciones estudiantiles por un precio razonable, este puede ser el evento perfecto para recaudar fondos para su grupo. Una vez que tenga la habitación reservada, comience a comunicarse con las empresas de catering locales o los restaurantes que atienden para ver si alguna está dispuesta a donar sus servicios u ofrecer un descuento. Una vez finalizado el menú, puede empezar a vender entradas a su desayuno tardío o cena . Es posible que también desee considerar la posibilidad de realizar una rifa o entretenimiento en vivo.
4. Noche de camiones de comida
Foto cortesía de @mvblfeast en Instagram
A evento de camión de comida es como una recaudación de fondos de Dining for Dollars, pero la comida te llega. Si tiene acceso a un estacionamiento grande u otra área de patio en o cerca del campus, es posible que desee considerar organizar una noche de camiones de comida. Contacto local Camiones de comida para ver si ofrecen recaudación de fondos.
Algunos pueden requerir que tenga un mínimo de 100 asistentes para que valga la pena que vengan, así que asegúrese de anunciar en todas partes, tanto dentro como fuera del campus. La mayoría de los camiones ofrecen entre el 10% y el 25% de las ganancias que obtienen en el evento, por lo que siempre que tenga una gran cantidad de personas, su grupo puede ganar una cantidad decente de dinero sin invertir demasiado tiempo y esfuerzo.
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5. Festival gastronómico
Foto cortesía de @dessertfest en Instagram
Suena desalentador, pero un festival de comida en el campus puede ser bastante sencillo de organizar si tiene acceso a excelentes proveedores, un gran espacio y un buen plan de marketing. Esto es lo que necesita:
A tema . En todo el país, hay festivales de tocino, helados y cerveza que atraen a miles. Encuentra una comida popular que tenga mucho en tu área y centra tu festival en eso. Los helados o las magdalenas pueden ser excelentes puntos de partida, o puede ser creativo y probar algo como el té de boba o el chocolate. Incluso puede ser más fácil elegir un tema amplio y general, como los postres.
También necesitará proveedores que estén dispuestos a dar gratis muestras a cambio de exposición. Busque negocios que estén comenzando, como el negocio de magdalenas o masa para galletas de un estudiante, o nuevas tiendas de postres que no formen parte de cadenas.
Tener un gran espacio también es imprescindible. Descubra cómo utilizar una gran área al aire libre o una sala de usos múltiples en el campus. Para que el evento sea realmente un festival, probablemente querrá apuntar a al menos 10-12 proveedores, por lo que necesitará una buena cantidad de espacio.
Teniendo cuentas de redes sociales y un página del ticket también es una gran ventaja. Crea una página de Facebook y una cuenta de Instagram para tu festival y configura una página de Eventbrite donde puedas vender entradas para tu festival por adelantado. La mayoría de las entradas para festivales gastronómicos tienen un precio de entre $ 5 y $ 20 y permiten a los asistentes obtener una cierta cantidad de muestras.
También puede vender boletos en la puerta, pero no confíe solo en esas ventas. Envíe comunicados de prensa a las estaciones de radio y noticias locales, así como a los blogueros de comida para correr la voz.
Por último, debería considerar tener asientos y música en vivo para los invitados y, si tiene el presupuesto para ello, es posible que desee considerar la posibilidad de reunir bolsas de mano para los primeros 50 asistentes. Cada bolsa podría contener cupones para cada proveedor en el evento y cualquier accesorio que vaya con el tema de la comida, como un cuenco de helado y juegos de cucharas para un festival de helados.
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Una fraternidad en la universidad de mi ciudad celebró recientemente una exitosa festival del té de boba , por lo que definitivamente no es imposible si tiene los recursos.
6. Ventas puerta a puerta
Foto cortesía de @krispykreme en Instagram
Si nada más, siempre existe el método Girl Scout. Varias empresas ofrecen a las organizaciones la opción de comprar alimentos a un precio con descuento y revenderlos. Literalmente, no tiene que ir de puerta en puerta, solo necesita establecer una tienda en un área popular. Algunas opciones populares para estos eventos para recaudar fondos incluyen Donuts de Krispy Kreme , Caramelos de See , Batidores de leche Coldstone (Los vendí recientemente para una organización sin fines de lucro y se agotaron en unas pocas horas) y té de boba (varias tiendas te permiten comprar té por un precio más bajo y revenderlo).
